SMART MAINTENANCE

So funktioniert die SMART MAINTENANCE im Corona-Jahr

2020 – Corona Pandemie – die ganze Welt verändert sich. Auch die SMART MAINTENANCE wird dieses Jahr anders sein.

Doch wir wollen ungern ein Jahr verstreichen lassen, in welchem wir Ihnen, die Möglichkeit bieten, sich auszutauschen und zu vernetzen.

Ihre Gesundheit hat hierbei höchste Priorität. Um das zu gewährleisten setzen wir auf neue und flexible Ideen. Unsere Smart Networking Rules gewährleistet, dass Sie weiterhin an unserem hochwertigen Kongress teilnehmen können und Sie mitnehmen, für was unsere Veranstaltung steht:

Intensiver Austausch, smartes Netzwerken und sicheres Business.

Um mögliche Infektionsketten nachverfolgen und eingrenzen zu können, werden alle Teilnehmer*innen mit ihren Kontaktdaten über unser Ticket- & Registrierungssystem erfasst.
Das Ein- und Auschecken von Teilnehmern der Smart Maintenance läuft 100% kontaktlos ab.
Während der gesamten Dauer des Kongresses wird sichergestellt, dass keine unbefugten und nicht softwareseitig (über unsere App) erfassten Personen die Veranstaltungsräume betreten können. Nur registrierte Teilnehmer*innen und Partnerfirmen ist der Zutritt zum Kongress gestattet.
Unser Hygienebeauftragter wird dafür Sorge leisten, dass auf der Veranstaltung der jeweilige Hygienestandard sichergestellt ist. Die Smart Maintenance wird durch den Hygienebeauftragten, mit einer Einweisung in die am Veranstaltungsort herrschenden Hygieneschutzmaßnahmen und erforderlichen Verhaltensregeln sowie in die Verantwortlichkeiten und Ansprechpartner, eröffnet.
Die Anzahl der gleichzeitig tätigen Personen innerhalb des Veranstaltungsortes wird durch eine Entzerrung bereits während der Auf- und Abbauarbeiten sowie ggf. durch Bildung kleinerer Arbeitsgruppen mit zeitlich fest definierten Arbeitsbereichen reduziert. Die Berücksichtigung der Hygienevorschriften, der Abstandsregelungen und der weiteren Arbeitsschutzstandards SARS-CoV-2 (BMAS) wird jederzeit gewährleistet.
Durch eine Erfassung aller Mitwirkenden der verschiedenen Gewerke im Vorfeld sowie der lückenlosen zeitlichen Erfassung der Gewerke am Veranstaltungsort werden wir jederzeit alle an der Veranstaltung beteiligten Gewerke samt Kontaktdaten zur Nachverfolgung möglicher Infektionsketten auch im Nachgang der Veranstaltung den Gesundheitsbehörden zugänglich machen.
Symptomatischen Personen wird (auch bei milden Symptomen) der Zugang zum Veranstaltungsort verwehrt. Bei Auftreten von Symptomen innerhalb des Veranstaltungsorts wird etwaigen Teilnehmern*innen eine FFP-2 Maske ohne Ventil appliziert. Der Veranstaltungsort wird umgehend isoliert verlassen und das Smart Maintenance Team wird auf die Notwendigkeit einer umgehenden ärztlichen Abklärung hinweisen.
Wir werden zusätzlich die Nutzung der aktuellen Tracing-App unseren Teilnehmern empfehlen.

Besucherstrommanagement

Der Veranstaltungsort wird in Bereiche unterteilt, um eine kontrollierte Verteilung der Teilnehmer*innen zu erreichen. Die Anzahl der Teilnehmer*innen ist entsprechend den Räumlichkeiten begrenzt.

Bewegungsflächen in denen Veranstaltungsbesucher sich zu jeweiligen Veranstaltungsinhalten und -abschnitten bewegen z.B. Flure, Treppenhäuser, Flucht- und Rettungswege, Akkreditierung, Garderobe sowie Ein- und Ausgänge zum Veranstaltungsort sind getrennt voneinander und werden entsprechend gekennzeichnet. Beim Ein- und Auslass wird das Smart Maintenance Team vor Ort die Mindestabstände zu jeder Zeit zu gewährleisten.

Desinfizierung

Türklinken, Handläufe bei Treppenanlagen, häufig genutzte Oberflächen (Mobiliar, Tische, Tresen, Toiletten, insbesondere Toilettenspülung, Wasserhähne etc.) werden mit unseren Partnern (gereinigt und desinfiziert.

An sämtlichen Zu- und Ausgängen des Veranstaltungsortes werden Spender mit Desinfektionsmittel gut sichtbar aufgestellt. In den Toilettenanlagen werden ebenfalls ausreichend Spender mit Desinfektionsmittel durch unsere Partner-Hotel zur Verfügung gestellt.

Belüftungskonzept

In den Vortrags-, Ausstellungs – sowie Hands-on Trainingsräumen wird eine angemessene Lüftung durch das Partner-Hotel gewährleistet. Wir gewährleisten die Nutzung der maximalen Quadratmeterzahl in den Ausstellungs- & Vortragsbereichen.

Abstandsmarkierungen

In Vortrags- Ausstellungs-, Hands-on Training- sowie Bewirtungsbereichen wird durch entsprechende Bodenmarkierungen der Mindestabstand gewährleistet. Unser Team vor Ort ist stets um die Einhaltung der Mindestabstände besorgt.

Bewirtung / Vorsorge

Alle Mitarbeiter*innen, die offene Speisen oder Getränke zubereiten, anrichten oder ausgeben, werden ihren Mund-Nasen-Schutz tragen.

Networking in Corona-Zeiten

Grundsätzlich müssen alle involvierten und anwesenden Personen ihren Mund-Nasen-Schutz bei sich führen. Zuwiderhandlungen können zum Ausschluss von Personen führen.
Unser Team vor Ort wird zusätzlich Mund-Nasen-Schutz vorhalten und bei individuellem Bedarf aushändigen.
In sämtlichen Bereichen des Veranstaltungsortes, in denen sich Teilnehmer*innen für einen Zeitraum stationär aufhalten können wie z.B. Vortragsbereiche, Hands-on Training, Bewirtungsbereiche, Einschreibung, Garderobenflächen, Sanitäranlagen wird der allgemein gültige Mindestabstand von 1,5 m zwischen Personen zu jeder Zeit gewährleistet.
Bei Bestuhlungsplänen sind entsprechend dimensionierte Sitz- und Durchgangsbreiten eingeplant.
Mitmach- und Interaktionskonzepte wie unsere Hands-on Trainings finden mit den entsprechenden Abstandsregeln sowie entsprechenden Raumkonzepten statt.
Menschenansammlungen um Ausstellerstände und Workshops werden mit Hilfe von entsprechenden Mindestabstandsregeln eingegrenzt.
Während eines Einzelgesprächs ist der Mund-Nasen-Schutz zu tragen.
Der Austausch von Visitenkarten kann kontaktlos und digital via unserer Event App (QR Code Scanning / Lead Retrieval) vorgenommen werden.